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Importer les contacts Microsoft Office Outlook

L'importation automatique depuis Microsoft Office Outlook ne concerne pas la version Outlook Express. Il s'agit de deux produits différents. Contact Manager prend donc en charge cette importation si MS Office Outlook est installé sur le m�me poste. Dans le cas contraire, une importation CSV/TSV est recommandée.

Les tests d'importation effectués ont été réalisés avec succ�s pour MS Office 2010 et 2013. Il n'y a donc pas de garantie sur un fonctionnement avec des versions antérieures.

Ecran d'importation

Depuis le menu principale BASE, il faut sélectionner l'item Importer, puis le sous item "Microsoft Office Outlook...", afin d'afficher un écran de choix entre l'importation compl�te de tous les contacts ou l'importation sélective. Il est recommandé d'ouvrir Outlook avant de réaliser l'importation.

Le fait de sélectionner le second choix pour l'imporation sélective provoque la connection � Outlook, afin de remplir la liste des contacts récupérables. Il est recommandé de cocher cette option, juste pour vérifier de la bonne interaction entre Contact Manager et Outlook. Si cette liste est correctement réalisée, l'importation totale et partielle se réalisera sans probl�me.

Vue des choix pour l'importation depuis MS Office Outlook : importation totale et sélective.

Avec l'édition Freeware, les enregistrements Outlook sont importés dans dans la base de Contacts de Contact Manager.

Avec l'édition Shareware, les enregistrements peuvent �tre importés dans la base des Sociétés de Contact Manager. La r�gle de répartition dépend de la présence ou non d'information dans les champs Prénom et Nom des données Outlook. En effet, la création d'un enregistrement de type Contact dans le logiciel Contact Manager implique la présence d'un Nom de Famille. Si l'enregistrement Outlook importé ne contient pas cette information, mais contient l'information Société, alors l'importation sera réalisée vers la base des Sociétés.

L'importation sélective permet de visualiser les enregistrements Outlook considérés comme des enregistrements de nature Société. Une icone spécifique est positionnée devant chaque enregistrement de la liste et un surlignage particulier est aussi affiché pour les Sociétés (voir copie d'écran ci-dessus).

 
Ecran de suivi du traitement d'importation des enregistrements depuis Microsoft Office Outlook.